Как отличить срочное от важного?
Очередной день прошёл в режиме «это нужно было сделать вчера», а до главных целей так и не дошли руки? Пора навести порядок в задачах с помощью простой матрицы.
Главный секрет: ваша сила — в квадранте 2 (Важно и не срочно). Именно здесь находятся:
🔹 Планирование новых проектов;
🔹 Обучение и мотивация команды;
🔹 Поиск партнёров и доноров;
🔹 Забота о себе
Всего в матрице Эйзенхауэра 4 квадранта:
▫ Важное и срочное. Здесь тушение пожаров — срочное закрывание просроченных дедлайнов;
▫ Важное и не срочное. Здесь, как мы и сказали, лежит наше развитие. В идеале тратить на эти задачи не менее 60% времени, чтобы двигать организацию вперёд;
▫ Срочное и не важное. Весь внешний шум — звонки, письма, которые ждут ответа. В этом квадранте — задачи, которые можно и нужно делегировать;
▫ Не срочное и не важное. Поглотители времени, от которых срочно нужно избавляться!
Кто знаком с этой матрицей? 👇🏻