Проводим онлайн-мероприятие

Советы для некоммерческих организаций, которые столкнулись с необходимостью работать в онлайн-формате.

Хотим мы этого или нет, но время онлайн-платформ пришло надолго и отступать не собирается. Безусловно, есть те, кто давно работает, проводит встречи, конференции, дает уроки и общается с близкими в Интернете. Но как быть тем, кто только начинает постигать просторы онлайн-платформ?

Разберемся вместе и изучим советы. Как же все-таки провести событие в Интернете?

Начинаем с малого

Онлайн-событие – это не обязательно что-то масштабное и сложное. Подумайте над небольшой активностью, которая не требует долгой подготовки. Может быть, такое мероприятие не принесет вам много пожертвований или новых сторонников, но и затраты времени и ресурсов будут невелики.

Бесплатное стоковое фото с беспроводной, бизнес, блокнот

Пользуемся своим опытом

Полностью «скопировать» привычные мероприятия в онлайне не получится. То, что хорошо работает во время традиционных событий, в онлайне может оказаться слишком скучным или непонятным. Но подумать, как перенести самые интересные и успешные проекты организации в Интернет, все же стоит. 

Если вы проводили мастер-классы с презентацией очно, то выбирайте платформу, которая позволяет демонстрировать экран и включите готовую презентацию. Более того, существует множество уроков и обучающих видео, позволяющих даже новичкам быстро разобраться в Интернет-платформах.

Бесплатное стоковое фото с «], cowork, безликий

Что-то новенькое…

Следите за онлайн-трендами. Смотрите, какие онлайн-акции проводят зарубежные НКО. Выбирайте то, что может подойти вам. Не бойтесь пробовать новые форматы коммуникации и адаптировать их под свою целевую аудитория. А также смело корректируйте формат мероприятия, если понимаете, что оно не подходит вашей аудитории.

Станьте ближе к своей аудитории

Ваше онлайн-событие может стать хорошим поводом поближе познакомиться со сторонниками, дать им возможность почувствовать себя частью сообщества. Интернет стирает границы. Поэтому те волонтеры и активисты, которым было сложно добраться, например, до вашего региона, чтобы поучаствовать в событиях организации, сейчас получили возможность поделиться опытом, рассказать об успехах и неудачах, получить обратную связь и завести новые знакомства. Поэтому подумайте о мероприятии, которое укрепит связь с вашим сообществом и поддержит сторонников в сложные времена. 

Бесплатное стоковое фото с 2019-ncov, covid-19, imac

По такому принципу действовала команда Greenpeace. В апреле 2020 года планировалась глобальная акция Fridays For Future и других климатических движений с призывами к правительствам больше внимания уделять «зеленой» повестке. Пройти акция должна была и в России. Но из-за пандемии пришлось придумывать новый формат. И тогда у команды и волонтеров появилась идея фестиваля экоZOOMфест «Климат = Любовь». 12 часов в Zoom выступали не только эксперты, но и волонтеры организации. Сторонникам дали свободу самовыражения. Некоторые из них сами придумали и провели разные сессии. 

Главное, чтобы сработало

Постарайтесь на этапе подготовки свести к минимуму все вероятные сбои, проблемы с Интернетом, настройку подключения к Wi-Fi, зарядку вашего ноутбука, телефона или планшета.

Во время самоизоляции мы также столкнулись с необходимостью проводить все встречи с участниками проекта в онлайн-формате, используя множество платформ. Пытались оперативно реагировать и донести информацию в полном объеме.

Бесплатное стоковое фото с бедственном, белая рубашка, выражение лица

Если что-то пошло не так, не переживайте! Опыт — вещь надежная, только он поможет вам «отшлифовать» все шероховатости и в будущем отработать идеально. Не зацикливайтесь на неудачах т верьте в себя!

Из каждой ситуации можно найти выход, ничего не бойтесь и смело постигайте просторы Интернета!

На основе публикации https://te-st.ru/2020/10/26/online-nonprofit-events/